Plasterk: agenda's wethouders worden te snel gewist

Minister Ronald Plasterk van Binnenlandse Zaken. © ANP/Bart Maat
Limburgse gemeenten hebben de digitale agenda's van vertrokken wethouders te snel gewist.
Dat blijkt uit antwoorden van minister Plasterk van Binnenlandse Zaken op Kamervragen naar aanleiding van een onderzoek van L1. De minister gaat ervan uit dat dit gebeurt bij de meeste gemeenten in het land.

Agenda's te snel wissen
L1 kwam in maart met berichtgeving over de digitale agenda's van wethouders. Ruim twee derde van de Limburgse gemeenten ging in de fout door agenda's van wethouders te wissen als die vertrekken of stoppen. Daardoor kan achteraf niet fatsoenlijk gecontroleerd worden of bijvoorbeeld declaraties van wethouders terecht zijn uitbetaald.

Zeven jaar
Bij 22 van de 33 Limburgse gemeenten worden de agenda's vrij snel na het vertrek van een wethouder gewist. Een aantal andere gemeenten bewaart de agenda's wel, maar zeker geen zeven jaar. En dat is in strijd met de archiefwet. Slechts twee gemeenten houden zich wel aan de wet: Voerendaal en Simpelveld.

Representatief voor heel Nederland
Minister Plasterk ziet geen aanleiding om de bevindingen van L1 in twijfel te trekken. Maar hij kan niet beoordelen of het onderzoek onder de Limburgse gemeenten representatief is voor heel Nederland. Maar er is volgens hem geen reden te veronderstellen dat de situatie zich bij andere gemeenten in Nederland niet voordoet.

Digitaler
De minister laat weten dat de overheid steeds digitaler en moderner wordt. En dat bij het gebruik van digitale processen en documentenen nieuwe eisen worden gesteld aan archivering. Plasterk schrijft verder dat de situatie bij de Vereniging Nederlandse Gemeenten en andere betrokken organisaties al onder de aandacht is gebracht.

💬 WhatsApp ons!
Heb jij een tip of opmerking voor de redactie? Stuur ons een bericht via WhatsApp of stuur een mail naar redactie@l1.nl!